6 Principais Ferramentas de Digitalização de Documentos para Eficiência
No mundo cada vez mais digital em que vivemos, a necessidade de transformar documentos físicos em arquivos digitais eficientemente tornou-se imperativa. As ferramentas de digitalização de documentos desempenham um papel crucial nesse processo, permitindo que empresas e indivíduos convertam, armazenem e compartilhem informações de maneira rápida e segura. A seguir, exploramos as seis principais ferramentas que estão revolucionando a forma como lidamos com documentos no ambiente digital.
Essas ferramentas oferecem uma gama de funcionalidades, desde digitalização simples até recursos mais avançados, como reconhecimento automático de texto e armazenamento em nuvem. A escolha da ferramenta adequada pode aumentar significativamente a produtividade e garantir a segurança das informações. Veja as opções que selecionamos para você:
- Google Drive
- Microsoft Office
- CamScanner
- Adobe Scan
- Genius Scan
- Ferramentas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
Além de conhecer as ferramentas, entender os benefícios da digitalização de documentos pode ajudar a otimizar processos e reduzir custos. Dos aumentos de produtividade à melhoria na segurança de dados, digitalizar documentos é um investimento no futuro.
Google Drive
Google Drive não é apenas um serviço de armazenamento; ele também digitaliza documentos. Toque no ícone de "+" e selecione "Digitalizar" para começar. Permite ajuste de cores e ângulos, assegurando qualidade semelhante a scanners de mesa.
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Armazenamento em Nuvem Os documentos digitalizados são armazenados de forma segura na nuvem.
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Ajustes Avançados Permite corte e ajustes de cor para melhorar o documento.
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Alta Qualidade A qualidade da digitalização é comparável a scanners físicos.
Microsoft Office
A ferramenta de digitalização do Microsoft Office converte fotos em PDFs. Com categorias "Documento", "Foto" e "Tabela", oferece ferramentas de recorte e filtragem, além de extrair textos.
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Saída em PDF Converte as capturas em documentos PDF.
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Assinatura Digital Permite adicionar assinaturas digitais aos documentos.
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Reconhecimento de Texto Extrai e digitaliza texto de imagens.
CamScanner
CamScanner é conhecido pela "Digitalização inteligente", com reconhecimento automático de texto. Permite assinaturas eletrônicas e digitaliza livros capturando páginas abertas simultaneamente.
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Digitalização de Livros Captura páginas de livros abertas ao mesmo tempo.
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Reconhecimento de Texto Remoto Reconhece automaticamente textos no documento.
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Formatos Variados Salva documentos em PDF, JPG ou TXT.
Adobe Scan
Com Adobe Scan, digitalize documentos após login na plataforma. Oferece modos para "Documento", "Livro", "Cartão de identidade" e "Cartão de visita", com ferramentas para ajustes variados.
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Modos de Captura Seleciona modos específicos para diferentes tipos de documentos.
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Ferramentas de Edição Permite cortar, redimensionar e adicionar filtros.
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Textos Destacados Grifa partes importantes do documento digitalizado.
Genius Scan
O Genius Scan captura documentos rapidamente, identificando áreas de texto. Ferramentas de recorte e filtros, e recurso de digitalização em lote para várias páginas.
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Recorte e Giro Facilita ajustes na imagem capturada.
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Digitalização em Lote Digitaliza múltiplas páginas consecutivas.
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Remoção de Fundo Remove áreas indesejadas das capturas.
Ferramentas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
As ferramentas GED não são aplicativos, mas sistemas essenciais para a gestão de documentos. Oferecem captura, indexação e OCR para empresas que lidam com grandes volumes de dados.
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Gerenciamento Completo Gerencia e organiza documentos digitalizados.
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OCR Avançado Permite leitura e reconhecimento de caracteres.
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Segurança de Dados Garante integridade e proteção das informações.
Considerações Finais
A digitalização de documentos é um processo fundamental na era digital, proporcionando economia, segurança e sustentabilidade. Ao escolher a ferramenta certa, empresas e indivíduos podem otimizar suas operações e garantir que suas informações estejam sempre acessíveis e seguras. Na bvhid.com, buscamos oferecer as melhores recomendações para que você possa aproveitar ao máximo a tecnologia disponível.
